ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์(E-mail)

ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์(E-mail)

สาระสำคัญ
         ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการติดต่อสื่อสารที่เกิดจากการเชื่อมต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่นิยมใช้วิธีหนึ่ง ซึ่งนอกจากจะมีข้อดีแล้วยังมีข้อจำกัดบางอย่างที่ควรศึกษาก่อน การใช้งาน เพื่อให้สามารถตัดสินใจและใช้งานได้อย่างถูกต้อง                                                                               

 ความสำคัญและความหมายของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นเทคโนโลยีการสื่อสารอย่างหนึ่งที่เกิดจากการเชื่อมต่อ
เครือข่ายคอมพิวเตอร์ นิยมเรียกสั้นๆ ว่า อีเมล์ มาจากภาษาอังกฤษคำว่า อิเล็กทรอนิกส์เมล์
(E-mail = Electronic Mail) หรือเรียกว่า จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
มีลักษณะการรับและส่งข้อมูลเหมือนกับการติดต่อสื่อสารประเภทจดหมาย คือ มีการพิมพ์
ข้อความผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้วแปลงเป็นสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์แทนการเขียนข้อความลงในกระดาษ
แล้วใช้การส่งข้อมูลผ่านทางระบบเครือข่ายจากเครื่องคอมพิวเตอร์หนึ่งไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งแทนการส่งจดหมายผ่านทางไปรษณีย์

ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถใช้ในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในบริษัทหรือสำนักงานโดยใช้โปรแกรมไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้าง
ขึ้นเพื่อใช้เฉพาะภาย ในบริษัทหรือสำนักงาน ซึ่งจะเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ได้

ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นบริการอย่างหนึ่งของระบบเครือข่ายซึ่งนิยมใช้กันมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มบุคคลที่ใช้อินเทอร์เน็ต
เกือบ 100 เปอร์เซ็นต์จะมีไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นของตนเองด้วยเหตุนี้ผู้ใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์จึงต้องมีที่อยู่ของตนเอง
และรู้ที่อยู่ของบุคคลที่ต้องการติดต่อสื่อสาร

เมื่อต้องการใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ต้องสมัครหรือลงทะเบียนกับเว็บไซต์ที่ให้บริการ
เพื่อจะได้ที่อยู่สำหรับติดต่อทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เรียกว่า อีเมล์แอดเดรส (E-mail Address) ซึ่งแบ่งออกได้เป็น 4 ส่วน คือ ชื่อ แอท
โดเมนเนม และรหัส

•ชื่อหรือยูเซอร์เนม (User Name) คือ ชื่อของสมาชิกที่ใช้สมัครหรือลงทะเบียน อาจเป็นชื่อจริง ชื่อเล่น ชื่อบริษัท หรือชื่อสมมุติก็ได้
•แอท คือ เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ มีลักษณะเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเอที่มีวงกลมล้อมรอบ @ ซึ่งมาจาก แอทซาย (at sing)
ในภาษาอังกฤษ
• โดเมนเนม (Domain Name) คือ ที่อยู่หรือชื่อของเว็บไซต์ที่ให้บริการทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่สมัครเป็นสมาชิกไว้
เพื่ออ้างเมล์เซิร์ฟเวอร์ที่ให้บริการ
• รหัส คือ ข้อมูลบอกประเภทขององค์กรและประเทศของเว็บไซต์ที่ให้บริการทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น .com หมายถึง

	องค์การธุรกิจการค้า หรือ .co.th หมายถึง องค์การธุรกิจการค้าในประเทศไทย เป็นต้น

 

ข้อดีและข้อจำกัดของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
ข้อดีของไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย มากกว่าการติดต่อสื่อสารด้วยประเภทอื่นๆ เนื่องจากสามารถรับหรือส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
•สามารถส่งข้อมูลในรูปแบบที่หลากหลาย เช่น ข้อมูลตัวอักษร ภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหว
• ไม่จำกัดเวลา ระยะทาง หรือสถานที่ในการติดต่อสื่อสาร
ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ในเวลาและสถานที่ใดก็ได้เพียงแต่ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อระบบเครือข่ายกับ
เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการส่งหรือรับข้อมูลนั้น
• ไม่จำเป็นต้องเปิดหรือใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาเพื่อรอรับข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในเมล์เซิร์ฟเวอร์
เมื่อผู้ใช้ต้องการดูข้อมูลก็เพียงเชื่อมโยงไปยังเมล์เซิร์ฟเวอร์นั้น
• ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ในการติดต่อสื่อสาร ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดิม
• สามารถส่งเมล์ไปหาผู้รับได้หลายคนพร้อมๆ กัน ในกรณีที่ข้อมูลที่ต้องการส่งเป็นข้อมูลเดียวกัน เช่น ข้อมูลแจ้งกำหนดการประชุม
กฎระเบียบในการใช้ห้องคอมพิวเตอร์ ผู้ส่งสามารถส่งข้อมูลได้ทีละหลายๆ คนในครั้งเดียว ไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลไปทีละคน
• เก็บข้อมูลที่ส่งได้ตามความต้องการ โดยอาจเก็บไว้ในเมล์เซิร์ฟเวอร์นั้นๆ หรือดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง
• ข้อมูลที่ได้มีความเป็นส่วนตัว เนื่องจากผู้ใช้จะมีรหัสส่วนตัวในการใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
• ผู้รับสามารถนำข้อมูลที่ได้มาแก้ไขหรือนำข้อมูลนั้นไปใช้ต่อได้ ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่
โดยข้อมูลที่ได้รับทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาจัดทำในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์
• มีการแจ้งรายละเอียดและบันทึกข้อมูลได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น จำนวนข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลใดที่เปิดใช้งานแล้วหรือยัง
ไม่ได้เปิดใช้งาน ใครเป็นผู้ส่ง และส่งข้อมูลมาในเวลาใด

ขั้นตอนวิธีลงทะเบียนสมัคร อีเมล์ GMAIL ใหม่ โดยละเอียด

       ถึงแม้วิธีสมัคร gmail ใหม่ จะมีวิธีการที่ง่ายๆ ไม่ได้ยุ่งยากซับซ้อนอะไร แต่ก็อาจจะมีผู้ใช้งานบางท่าน รวมไปถึงผู้ใช้งานหน้าใหม่ ที่มักจะติดปัญหาเล็กๆ น้อยๆ หรือบางท่านอาจจะยังไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นยังไงดี ลองตามมาดูขั้นตอนการสร้าง gmail โดยละเอียดทีละขั้นตอนกันได้เลย

1. ก่อนอื่นก็เปิดหน้าเว็บขึ้นมาก่อน โดยคลิ๊กที่ลิงค์ได้เลย -> สมัคร Gmail

2. เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บของ Gmail ก็คลิ๊กที่ปุ่ม สร้างบัญชี (หน้าเว็บของ Gmail แต่ละท่านอาจจะไม่เหมือนกัน แต่ให้พยายามค้นหาคำว่า สร้างบัญชี โดยรูปด้านล่างจะแสดงให้เห็นตัวอย่างหน้าเว็บที่ไม่เหมือนกัน)

เข้าสู่หน้าเว็บไซต์ของ gmail แบบที่ 1

เข้าสู่หน้าเว็บไซต์ของ gmail แบบที่ 2

3. ถ้าหากในหน้าเว็บไซต์ของคุณผู้อ่านเป็นภาษาอังกฤษ และต้องการเปลี่ยนให้เป็นภาษาไทย ก็ให้เลื่อนหน้าเว็บลงไปที่มุมด้านล่างขวา จะมีตัวเลือกภาษา ให้เลือกเป็นภาษาไทย

ตัวเลือกเปลี่ยนภาษาให้หน้าเว็บ gmail

4. จากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลสำหรับลงทะเบียน gmail ดังนี้

ชื่อ: ให้ทำการกรอกชื่อ และนามสกุลของเราลงไป

เลือกชื่อผู้ใช้: ให้ใส่ชื่อที่จะใช้เป็นชื่อเรียก gmail account ของเรา ซึ่งสามารถใช้ ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวเลข และจุดทศนิยมได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น anupong.abc1 โดยถ้าหากชื่อที่เราใส่ลงไป ซ้ำกับชื่อที่มีคนอื่นใช้อยู่แล้ว ระบบก็จะทำการแจ้งเตือน เพื่อให้เราแก้ไขชื่อใหม่

สร้างรหัสผ่าน: ให้ใส่รหัสผ่านหรือ password ที่จะใช้สำหรับ gmail account ใหม่ของเรา โดยรหัสผ่านจะต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษรขึ้นไป และควรจะสร้างรหัสผ่านที่ผสมด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก ตัวเล็ก และอักขระพิเศษ เพื่อให้ยากต่อการคาดเดา เช่น G1@myPass, Pass@Mail9

ยืนยันรหัสผ่าน: ให้ใส่รหัสผ่าน เหมือนช่องด้านบนอีกครั้ง

วันเกิด: ให้ใส่ วัน เดือน ปีเกิดของเราลงไป โดยในช่องปี ให้ใส่เป็น ค.ศ.

เพศ: ทำการเลือกเพศ ชาย หรือ หญิง

โทรศัพท์มือถือ: ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือของเราลงไป โดยให้ตัด 0 ตัวหน้าออก แทนด้วย +66 เช่นหากเบอร์มือถือของเราคือ 08978120xx ก็ให้ใส่เป็น +668978120xx

ที่อยู่อีเมล์ปัจจุบันของคุณ: จะเป็นการให้กรอกอีเมล์อื่นที่เราใช้งานอยู่ ซึ่งจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

พิสูจน์ว่าคุณไม่ได้เป็นหุ่นยนต์: ให้ทำการกรอกตัวอักษร หรือตัวเลข ตามที่เห็นในรูปภาพลงไปในช่องด้านล่าง

ตำแหน่งที่อยู่: เลือก ไทย

ติ๊กที่ช่อง ฉันยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายส่วนบุคคลของ Google

จากนั้นกดที่ปุ่ม ขั้นตอนถัดไป

คำถาม

1.      E-mail หมายถึงอะไร

2.      E-mail มีข้อเด่นและข้อด้อยกว่าการส่งจดหมายแบบธรรมดาอย่างไร

1.      การสมัครE-mail Address มีขั้นตอนการปฏิบัติอย่างไร

                                          https://www.youtube.com/watch?v=g2FUVgEFvhs

                         

  แหล่งที่มา: http://www.ayw.ac.th/itayw/lesson11.html